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疫情防控延期开学期间后勤保障服务工作指南

时间:2020-02-18作者:后勤保障处

学校各部门、全体师生员工:

为深入贯彻党中央、国务院、省委、省政府和教育厅的各项指示和要求,严格落实学校各项工作部署,切实维护全校师生的生命安全和身体健康,保障新冠肺炎疫情防控延期开学期间学校各项工作顺利开展,后勤保障处在做好学校各项疫情防控工作的同时,坚持“保障工作不停摆,服务质量不打折”,本着“积极防控、服务师生、优化流程、减少聚集”的原则,采用线上办理、电话预约、错峰办理等多种方式,为学校各项工作提供有力的后勤保障,全力满足师生生活服务需求。现将疫情防控延期开学期间后勤保障相关服务指南发布如下:

一、通知适用时间

2020年2月17日至学生返校。

二、后勤总值班

后勤设总值班室,并通过“523热线”24小时受理各类后勤服务事项,接听疫情反馈上报情况。

“523热线”24小时值班电话:0351-6014523、0351-6018114

校疫情防控领导小组办公室:0351-6010440

后勤保障处办公室:0351-6010440

后勤保障服务质量监督电话:13503512687

师生员工可以通过后勤网、“智慧后勤”移动APP与后勤微信众平台,进行线上报修、服务建议、监督投诉。

三、餐饮服务

1.值班餐厅:智林餐厅一层(迎西校区篮球场对面)

开餐时间:早:7:00-9:00;午:11:00-13:00;晚:17:30-20:00。

联系人:张经理 联系方式:13834515344

2.校园一卡通服务

值班时间:每周二(上午10:00-12:00,下午16:00-18:00)

地点:迎西校区校园一卡通中心(智林餐厅北面)

联系人:李老师 联系方式:13593145723

3.留学生食品原材料配送

配送时间:每两天安排一次食品原材料配送(可根据留学生要求随时调整)

联系人:张老师 联系方式:13934517269

4.疫情防控延期开学期间用餐安全提示

(1)餐厅已在用餐前后做好餐具餐桌的清洁消毒工作,保证食品安全,请您放心用餐。

(2)错峰就餐,避免人员密集,并建议打包带回单独用餐。

(3)进入餐厅前,请自觉佩戴好口罩,接受餐厅工作人员的体温检测。咳嗽、发热等身体异常者,严禁入内就餐。

(4)点餐时,前后请保持一米左右安全距离。

(5)就餐时,请自觉分散就餐,保持安全就餐距离(最好相隔1米以上),避免面对面就餐和扎堆就餐。就餐中不交流、少说话,避免交叉感染。

(6)就餐完毕,请您自觉佩戴好口罩,把用过的餐具送至餐具回收处再离开餐厅。

四、公寓服务

现留校学生住宿区域实施封闭管理。未接到学校开学返校通知,学生不得提前返校,学生公寓不予办理住宿手续。

1.值班电话

公寓服务总负责人:张文基 联系方式:13603565958

明向校区负责人:于 利 联系方式:13603537208

迎西校区负责人:许国盛 联系方式:15203405529

虎峪校区负责人:刘玉花 联系方式:13935149866

迎西校区9号留学生公寓 值班电话:6017009

迎西校区国教楼 值班电话:6017018

迎西校区12号楼 值班电话:6017012

虎峪校区5号留学生公寓 值班电话:13485316423

2.疫情防控期间学生宿舍安全管理

(1)留校学生要严格遵守学校及公寓疫情防控期间各项规章制度,严禁串门、聚集,妥善保管好个人贵重物品,严禁使用大功率用电器。

(2)所有进出宿舍区域人员应积极配合宿管员,按要求佩戴口罩,并进行体温检测、询问及登记。住宿学生如有发烧、咳嗽等症状立即上报辅导员和宿管员,并在做好个人防护前提下就医。

(3)留校学生离校,需经学院同意并在值班室登记后,方可离校。

(4)未留校学生需要取回宿舍个人物品,需联系学院老师,由学院老师代为领取。学院老师须向公寓中心提供领取学生物品证明,经公寓中心与学生本人确认信息后,方可将学生物品交于学院老师。

3.疫情防控延期开学期间教工宿舍安全管理

教工宿舍在疫情防控延期开学期间进行封闭管理。教职工如确有工作需要入住公寓,须持相关部门的健康返岗证明,经公寓服务中心批准,到校区区主任处办理相关入住手续。

五、物业服务

1.教室、办公楼宇、校园环境和绿化管理

疫情防控延期开学期间,教室全封闭,办公楼宇根据工作按需开放。物业服务中心按照疫情防控要求,严格做好学校公共区域的环境卫生和消杀工作消杀,各部门、各学院负责自己办公区域内的消杀工作。物业服务中心会在楼宇卫生间提供必要的环境消杀物品,请自己取用,用后原位放回,方便其他人使用。如在楼宇、校园环境卫生消杀方面有需求和建议请致电。

物业服务中心总值班:宋玉荃联系电话:0351-6014537、13700546285

迎西、虎峪校区负责人:薛少清 联系电话:13835127312

明向校区负责人:于爱菊 联系电话:15110377000

2.特种设备管理

疫情防控期间,电梯、中央空调按疫情防控要求做好消杀和运营管控工作。

迎西、虎峪校区负责人:贾国红 联系电话:15535351435

明向校区负责人:杨嘉伟 联系电话:18735192558

3.多媒体设备管理

疫情防控延期开学期间多媒体设备停用,开学前进行维修维护和消杀,保证学生正常上课。如有特殊需求请致电。

迎西、虎峪校区负责人:刘军永 联系电话:13934573253

明向校区负责人:何峰林 联系电话:13935120185

4.邮电管理

报刊、杂志正常收发工作,迎西校区每周一、三、五上午办理,虎峪校区每周三全天办理,明向校区每周二全天办理。电话、通讯及线路维护正常运行。

负责人:贾卫 联系电话:18636635717

5.公共浴室、理发室、快递服务,疫情期间停止营业。

6.场馆(迎西、虎峪、明向)疫情期间全封闭。

负责人:郎冰 联系电话:13753116594

7.住宅区物业管理

住宅区执行封闭式和出入证管理,24小时值班制。每户只能一人凭出入证件,体温测量正常后方可进出小区。其他人员、没有备案车辆一律不许进入,最大限度减少病毒感染风险。

1)总值班室:住宅区物业管理办公室(西院住宅区14、15楼之间平房)

总值班电话:殷国庆 0351-6018058、13935195660

柏林住宅区(西区)值班电话:朱思维13403693078

长风小区值班电话:赵慧琴 13073584915

轻纺小区值班电话:张彦红 18634849234

(2)住宅区出入证办理

由太原理工大学社区负责。

联系人:高宝13603538520

六、动力保障

24小时值班电话:0351—6014523、0351--6018114

1.水电表充值

充值服务时间:每周一至周五

迎西校区值岗人员:申红平联系方式:13935151856

柏林校区值岗人员:朱国原联系方式:13503517381

长风小区值岗人员:苗润华联系方式:15110403355

虎峪校区值岗人员:杨鹏联系方式:13453119199

2.维修及供暖管理服务

太原校区负责人:韩满庆联系方式:18536603597

明向校区负责人:神东文联系方式:15536878889

3.供电管理服务

太原校区负责人:戴海晏联系方式:13934243211

明向校区负责人:神东文联系方式:15536878889

七、运输服务

1.疫情期间,教职工班车、学生实习实验用车等停止运行,恢复运行时间根据学校及教务处安排另行通知。

2.疫情期间,学校、各院系、各部门会议公务用车或特需服务提前电话预约办理,运输服务中心做好用车的卫生和消杀工作,乘车人员必须佩戴口罩,配合乘车管理人员做好体温检测,并间隔入座,咳嗽、发热等身体异常人员严禁乘坐。

3.运输服务负责人 韩强 联系方式: 13994220346

八、住房相关业务

开具住房证明:教工可将相关信息(本人工作证的电子版照片、住房具体地址)发送到住房科邮箱42137886@qq.com(邮件标题格式为“工号+房主姓名+证明用途+联系方式”)并及时与工作人员联系。证明材料由工作人员通过邮件发送电子版返回。

联系人:秦蓉 联系电话:0351-6010937

九、幼教服务

1.开学工作

严格执行省、市教育行政部门关于学校开学工作的安排,根据疫情防控及太原理工大学的要求,做好开学前全园环境的卫生消毒、幼儿安全防护预案、教职工和幼儿的健康监测工作后,制定《幼儿园开学工作预案》,报请上级管理部门批准后分批返岗,分批开学。具体开学通知和开学疫情防控工作的举措会通过微信向家长推送,家长如有问题、建议或意见可咨询幼儿园管理人员。

北区幼儿园:刘老师 联系电话:13834610090

中区幼儿园:张老师 联系方式:13546338905

2.疫情期间家庭育儿指导

北幼家长每日可通过幼儿园的微信公众号、掌通家园APP、班级微信群,了解疫情防控知识、五大领域活动、亲子运动、食谱推荐等多个方面的育儿内容。如家长有特殊需求或意见建议,可联系本班教师或保教园长。

联系人:杨老师 联系方式:13653660858

中幼家长可以通过中幼教研组每周日推送的一周“疫”课堂预告片提前了解家庭教育内容,个别有教育和课程需求的家长,可通过微信、电话提出述求,由中幼教研组讨论并答复。

联系人:孙老师 联系方式:13935131698

3.幼儿健康咨询

疫情期间,幼儿园开通健康咨询热线,如家长有关于幼儿健康方面的问题,可电话联系保健医生,为您提供为一对一的幼儿健康咨询。

北区幼儿园保健医: 周老师 联系方式:13934608978

中区幼儿园保健医: 褚老师 联系方式:13485307371

4.春季招生工作

放假前已办理入园登记的幼儿,需等候万柏林区妇幼保健站的体检通知,有幼儿园相关证明方可前去体检。新报名幼儿可通过电话进行咨询报名,提前准备好相关材料,开学后现场办理相关手续。

北区幼儿园:值班人员 联系方式:0351-6111030。

中区幼儿园:刘老师 联系方式:13546449730

5.缴退费业务

疫情期间,幼儿园暂停缴费、退费工作,如有特殊情况,请联系幼儿园财务工作人员。

北区幼儿园财务:张老师 联系方式:13294513181

中区幼儿园财务:时老师 联系方式:13834611065

6.幼儿转退园工作

开学前暂停转园、退园业务办理,如需办理转园、退园手续,可联系幼儿所在班级的班主任,登记好转园、退园时间,开学后办理正式转园、退园手续,费用按照登记时间计算。如有特殊情况,及时联系幼儿园财务工作人员或保健医。

北区幼儿园财务:张老师 联系方式:13294513181

中区幼儿园保健医:褚老师 联系方式:13485307371

后勤服务温馨提示

1.办理后勤相关业务请优先采用线上办理、电话办理等方式。如确需到现场办理,请电话预约并错峰办理,并务必佩戴口罩,做好个人防护。由于各校区实行封闭管理,请随身携带工作证或相关证明。

2.疫情防控延期开学期间,个别业务办理时间会有所延长,敬请谅解。

3.后勤保障处将根据疫情防控形势与相关要求,适时对保障服务工作进行调整,并及时进行通知。

太原理工大学后勤保障处

2020年2月17日

关闭

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